O mjerenju i povećanju produktivnosti - Fotograf: qimono AT PixaBay

Kako mjerite svoju produktivnost?

Što mislite, što razdvaja najproduktivnije ljude koje poznajete od ostalih?

Evo dva traga dvoje najproduktivnijih ljudi koje poznajem:

"Mislim da je to najbolji savjet: neprestano razmišljajte o tome kako biste mogli bolje raditi i preispitujte sebe." - Elon Musk

A evo i drugog od Chrisa Braileyja, autora Projekta produktivnosti:

Ono što razdvaja najproduktivnije ljude od svih ostalih jest da svaki tjedan unose korekcije tečaja kako bi postupno bili bolji u svemu što rade. - (naglasak od mene.)

Izgleda da je odgovor jednostavan: stalno mijenjajte svoje radne rutine i pogledajte kako utječu na vašu produktivnost.

Ali ovdje nedostaje nešto presudno.

Kako mjerite svoju produktivnost? Ako napravite neke promjene u svojoj rutini - recimo buđenje ranije - kako objektivno znati je li povećala ili smanjila vašu produktivnost?

Peter Druker, kao guru uprave, navodi:

Ako ne možete da ga izmerite, ne možete poboljšati.

Pa, pogledajmo koji alati možemo koristiti za mjerenje.

Dva načina mjerenja produktivnosti

U potrazi za povećanjem svoje produktivnosti pronašla sam dva korisna načina na koja me opipljivo mogu izmjeriti.

  1. Praćenje prekretnica: Na primjer, broj članaka za napisati u jednom mjesecu.
  2. Praćenje vremena utrošenog na rad u koraku: na primjer, možete pratiti zbroj sati koliko ste potrošili na pisanju tih članaka.

Ali, koji je bolji način za mjerenje produktivnosti? To me je pitanje dugo mučilo dok nisam skužio:

To ovisi o prirodi vašeg cilja ili zadatka ...

1. Kada izmjeriti produktivnost prateći prekretnice?

Da biste znali je li praćenje prekretnica dobra mjerila ili ne, postavite sebi ovo jednostavno pitanje:

Je li zadatak koji ću dovršiti predvidljiv?

Ako imate puno iskustva sa zadatkom, a zadatak ima nekoliko nepoznanica (poput pisanja članka ili prikupljanja podataka o prodaji itd.), Tada ćete imati više smisla koliko ste produktivni ako pratite prekretnice.

Znate, na primjer, pisanje članka nešto je što možete završiti u ograničenom vremenskom razdoblju. Stoga možete koristiti broj članaka koje završite kao mjerilo za mjerenje produktivnosti.

Sada kada znate kako izmjeriti svoju produktivnost, možete početi eksperimentirati s različitim hakiranjima da biste vidjeli što funkcionira, a što ne.

Evo primjera:

Studija slučaja kako sam koristio mjerne korake za mjerenje i povećanje moje produktivnosti

Kad sam započeo svoj blog, pisao bih 3-4 članaka mjesečno. Odlučio sam usvojiti savjet Elona Muska i pokušati biti produktivniji.

Praćenja su jednostavni hakovi koje sam vježbao da bih povećao produktivnost. I zahvaljujući mojoj mjeri (broju članaka napisanih mjesečno), mogao sam izmjeriti i prosuditi je li hack djelovao ili ne:

  1. U početku bih kući dolazio s posla u 8:30. Zatim bih večerao nakon čega bih uspavao 20-minutnu dremku (naplaćivao me satima). Nakon što bih se probudio, počeo bih pisati (od 9:15) do 12:00. Na ovaj način, proizvodio bih 3-4 članaka mjesečno.
  2. Tada sam počeo mijenjati stvari. Umjesto da se uspavam i probudim da počnem pisati, odlučio sam spavati (oko 21:30) i umjesto toga se probuditi u 5:00 za pisanje. Kakav izvanredan potez s kojim sam ponosno mislio. Ali to nije uspjelo. U mjesecu koji sam slijedio ovaj pristup napisao sam samo 2 članka.
  3. Treći pristup koji sam pokušao doveo je do velikog skoka u mojoj produktivnosti. Obično završim posao (svoj dnevni posao) u 19:00. Kao promjenu, odlučio sam otići u 18:00. Opet bih stigao kući, večerao, uspavao i počeo pisati. Ali, jedan sat ranijeg napuštanja posla donio je veliku razliku. U mjesecu kada sam isprobao ovaj pristup napisao sam 6 članaka.

Zbog toga vjerujem da je osnova stalnog porasta produktivnosti čvrst sustav koji će ga mjeriti.

No, postoji suptilan problem korištenja prekretnica za mjerenje produktivnosti.

Recimo da je vaš cilj dokazati novu matematičku formulu ili razumjeti Einsteinovu teoriju relativnosti.

Kako znate da ste produktivni u takvim slučajevima i kako to objektivno mjerite?

Takvi se zadaci ne ponavljaju redovito. Dakle, ne možete računati prekretnice da biste vidjeli jeste li produktivniji.

To nas vodi do drugog pristupa.

2. Kada mjeriti produktivnost prema vremenu praćenja?

Kao i prethodna metoda, da biste znali morate li pratiti svoje vrijeme ili ne, morate postaviti ovo pitanje:

Je li zadatak koji ću dovršiti predvidljiv?

Ako je odgovor ne, imat ćete bolji osjećaj svoje produktivnosti prateći sate prema završetku zadatka.

Ovo je također jedan od načina da slijedi Cal Newport, autor najbolje prodavanog knjiga:

Prednost praćenja sati […] je u tome što se mnogi važni, ali ne hitni projekti koje provodim ne mogu natjerati. Na primjer, mogu se založiti za polaganje dokaza, ali to ne znači da ću uspjeti. Neki se dokazi nikada ne slažu; nekima je potrebno nekoliko mjeseci (ili godina); drugi brzo padaju. Teško je to predvidjeti.

U pravilu, ako vaš zadatak ima veliki broj nepoznanica i nesigurnosti, možete najbolje izmjeriti svoju produktivnost ako pratite sate napornog rada. Za mene su takvi zadaci rješavanje programskog problema, pronalaženje ranjivosti u aplikaciji ili istraživanje znanstvenog rada itd.

Ovako mjerni sustav možete zapravo koristiti:

Studija slučaja kako sam koristio praćenje vremena za mjerenje i povećanje moje produktivnosti

Kako bih povećao svoju produktivnost u karijeri, najčešće pratim trajanje svog koncentriranog vremena. Evo lista koje koristim u tu svrhu:

Praćenje vremena do izvršavanja zadataka kao mjera produktivnosti

Okomita os je sati (svaki kvadrat predstavlja 30 minuta fokusiranog rada). Vodoravna os je dana u mjesecu.

Cilj mi je svakog dana učiniti obojenu traku što višom i višom (što smatram i motivirajućim). Zatim unosim promjene u svoju radnu rutinu kako bih vidio što hack omogućuje rast.

Vidite li brojeve 1 i 2 na vodoravnoj osi? Na te dvije točke primijetio sam porast svoje produktivnosti i zabilježio sam što sam tih dana učinio drugačije.

Ono što sam pokušao drugačije u tim slučajevima bilo je započinjanje mojih dana planiranjem svake pojedine minute dana. Iako sam bio skeptičan, pokazao se vrlo učinkovitim. (Pisao sam prije o neverovatnoj snazi ​​zapisanja vaših namjera i predanosti.)

To nije sve što je moguće za praćenje prekretnica ili vremena.

Osim što su savršeni mjerni uređaji, oba imaju druge prednosti.

Na primjer, prednost praćenja prekretnica je nagon koji vas vodi kako bi vas zaustavio i odbacio zadatak dok ga ne završite.

Kad god moj minski zadatak (predvidiv) pogodi zastoj ili pad plijena za odugovlačenje, davanje vremenskog roka gotovo je sigurno da ga i ispunim.

Ali postoji zlo koje stoji iza zadatih rokova.

Ako se vaš zadatak nalazi na nepreglednom teritoriju (poput pronalaženja dokaza za matematičku formulu) i odredite mu rok, najvjerojatnije ćete odgoditi njegovo izvršavanje (naš mozak mrzi nejasnoće).

Ovdje pomaže spašavanje vremena.

Opet, riječima Cal Newport:

Sati praćenja u najmanju ruku osiguravaju da ti projekti dobivaju dobar dio mog vremena, čak i ako ne mogu predvidjeti što će se završiti i kada.

Vjerujem da gotovo svatko može reći kojoj kategoriji zadatak pripada, a to vam govori kako izmjeriti i optimizirati njezino izvršavanje.

Sreća za mene je izravno proporcionalna razini moje produktivnosti. Nadam se da će vam ovaj članak pomoći i u mjerenju i povećanju vašeg.

Izvorno objavljeno na livelikepros.com, 9. ožujka 2019. godine.

Ova priča objavljena je u najvećoj poduzetničkoj publikaciji The Startup, koju prati +432,678 ljudi.

Pretplatite se za primanje naših najboljih priča ovdje.